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No hacen falta 3 años de carrera, para darse cuenta que los comportamientos del ser humano, pueden englobarse, de forma general, por la búsqueda de la satisfacción, o su versión superlativa, el placer. Si tenemos esto presente, lo podemos aplicar a todos los ámbitos de la vida, con el propósito de ser mas eficientes, mejorar nuestros procesos productivos, entender a la gente, incluso ser mejores personas.

La satisfacción generalmente, se obtiene por la consecución de un reto. Cuanto mayor sea la dificultad del mismo, mayor la satisfacción. Los extremos son siempre peligrosos. Los retos de dificultad maxima, de difícil consecución, pueden producir el efecto contrario, la frustración. Mientras que los retos de dificultad ínfima, generan satisfacción en la misma medida. Por lo tanto, como siempre, el equilibrio esta en el término medio.

Esta teoría da explicación a muchos de los comportamientos de nuestra sociedad actual. El ser humano se mueve por la búsqueda de la satisfacción. Ante una disyuntiva, la elección será siempre aquella que produzca mayor satisfacción, con el menor esfuerzo posible para llegar a ella (superar un reto).

Como decía en la introducción, la teoría es aplicable a varios ámbitos de nuestra vida. Uno de ellos, el de ser mas eficientes en nuestros quehaceres diarios.

Existen muchas metodologías de trabajo, que básicamente estipulan el tiempo de trabajo continuado, el tiempo de descanso, y sobre todo la organización y consecución de las tareas. Esta ultima, a mi modo de entender, es la clave del éxito, ya que no todas las personas soportan o necesitan las mismas horas de trabajo o descanso. Aquí tenéis el proceso:

1. Define el tiempo efectivo del que dispones
2. Tomate tu tiempo para dividir las grandes tareas, en tareas mas pequeñas. El tiempo estimado de una tarea no puede ser nunca, superior a dos horas. Por encima de ese tiempo, y si aparecen problemas, aparece la frustracion por no ser productivos, y haber perdido mas de dos horas en el intento.
3. Crea una lista ordenada por prioridad, junto al tiempo estimado de realización de cada una.
4. Traza una linea divisora en la tarea que cae dentro del tiempo definido en 1.
5. Del grupo de tareas establecido en 4, mueve hacia arriba aquellas tareas cuya realización se estima inferior a 10 minutos.
6. Toma la primera de la lista, y olvida el resto hasta su consecucion.

Solo si aparece una nueva tarea, o cambia la estimación de tiempo de una tarea, debes tomarte de nuevo tu tiempo en rehacer la lista siguiendo el proceso de 1 a 6. Una vez restablecida, vuelve a la primera tarea de la lista, como si fuera la única. Es importante que la lista la tengais oculta mientras trabajáis. Así evitareis saltar de una tarea a otra (gran error), o agobiarse con todas las tareas que hay que hacer. Por mas que la miréis, las tareas no se van a hacer solas.

De acuerdo a la teoría inicial, el reto es la tarea en si misma, mientras que la satisfacción nos viene por la consecución de las tareas. De esta forma, nunca acabareis el día pensando que no habéis sido productivos, y comprobareis que sois mas eficientes, ademas de sentiros mejor. Haced la prueba!. Ah, no hemos hablado del descanso. Y es que creo que todos, sabemos cuando necesitamos descansar… o no?. Bueno, donde tenéis vuestra lista?

Ger